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企业在与外界发生法律关系的过程中或企业内部管理中 企业印章在形式上代表单位或者部门意志作用 具备法律效应 依据有无盖章 认定有关文件的效力 进而确定有关权利义务的归属
公司的印章主要分为 公章 财务章 法人私章 合同专用章 发票专用章 除法人章外 其他4个章应需根据相关规定 到工商 公安 开户银行备案或预留印鉴
一般来说 公章 法人私章 财务专用章是一个企业的必备三枚印章 一个企业法人领取了营业执照以后 就可以刻制这三枚公章并必须在公安局和工商局备案
1 公章 代表公司对外签章 比如相关资料的复印件及公务使用 其作用象征企业的认可
2 法人私章 代表公司的法定代表人认可 一般不单独使用 与公章表示法人认可 或者与合同章一起合同签章 以及与财务章一起用于银行预留印鉴
3 财务专用章 公司资金收付用章 通常与银行打交道的时候会用到 比如银行的各种凭据 汇款单 支票的用印 主要与法人章一起作为银行预留印鉴 在一定程度上 对企业的财务资料代表公司对外签章
4 合同章 专门用于签订合同时使用 没有合同章的一般用公章也可以 但需要公章的不能用合同章 创业初期建议直接用公章盖合同 减少一支公章可以减少风险 比如遗失 公章私用等
5 发票专用章 开具发票时使用 盖在发票上 或盖在发票领用簿才具备效力
当然 除了以上主要5种章印外 还有人力资源部章 代表公司人力资源部 质检专用章 用于产品质检报告等盖章等等
我们有很多人 认为公司公章的效力要大于财务专用章 而财务专用章的效力又要大于合同专用章等其他印章 这主要是公司从自己使用的角度所做的分类 在法律效力上 公司各类印章一般都具有同等效力 公司印章是公司意思表示的表现形式而非意思表示本身 公司印章是否发生预期法律效力 主要取决于印章的载体是否体现了公司的意思
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