如何进行ISO 9001质量管理体系内部审核
目前,很多企业对ISO 9001质量管理体系的了解比过去深入,管理也越来越规范。内部审核是检验质量管理体系运行绩效的方法,是推动持续改进的动力,因此,内审员的审核质量就显得重要。如何进行内部审核是很多管理者关心的问题,结合下面的要点,看看你的内审是不是在走形式。
一、要对内审核进行策划:包括内审人员配置,制定审核计划,检查表设定。
(1)内审人员配置
选择内审员应考虑如下:
A.覆盖面
好每个部门选派一至两名,至少要生产部、产品的质量部、技术部、管理部等主要部门相关人员参与,因为往往来自这些部门的审核人员管理系统意识比较强,可保证审核深。同时要注意梯队建设,避人员流失造成无审核员可用。
B.能力确认
经过ISO 9001标准的系统培训,并获得资格认可。结合内审员培训合格证及内部认可流程(实习、考核、再培训等),以提审核技能。
(2)审核计划
审核时机:避一年1次的定式内审,宜根据体系成熟度,及是否有影响体系运行的重大变化来策划审核的时机和频次。
审核计划应在审核日前一周左右下发至被审核部门,让被审核部门有适合的时间进行准备。需要审核的部门及管理层应在计划中体现,好地,审核的内容包括条款号也体现出来。
审核时间要根据部门管理职责的复杂合理安排,建议生产部、产品的质量部及技术部等主要部门审核时间合计至少占时间的1/2。
审核组长宜指派一名协调能力强,有较强的系统管理思维的人员(如产品的质量主管等)担当。
为了表示公正,尽量避审核员审自己职责负责的内容。
(3)检查表
一个好的检查表能很好地指导审核员尤其是刚从事审核没多久的审核员进行审核。
按部门而不按条款来编写检查表,这样审核员易把握审核也顺畅。
编写时注意不要遗漏过程和条款,一些共有的检查点如质量目标、文件控制、记录控制、能力意识培训、纠防措施等在各部门审核表中都应体现。
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